مدیرت و بهره وری صحیح زمان

2 سال پیش
موانعی برای مدیریت زمان

موانعی برای مدیریت زمان | Barriers to time management

اگر شما هم جزء افرادی هستید که همیشه در زندگی وقت کم میاورید و نمی‌توانید مدیریت زمان را در دست بگیرید.
با ما همراه باشید تا در رابطه با موانع مدیدیت زمان آشنایی بیشتری پیدا کنید.
این موانع مانع از برنامه‌ریزی دقیق می‌شود و اجازه نمی‌دهد که برنامه‌ریزی‌های روزانه به سرانجام برسد.

چه بسا بسیاری از افراد به دلیل وجود بی‌نظمی‌ها و گسیختگی‌هایی که در برنامه‌ریزی‌های روزانه با آن مواجه می‌شوند.
از ادامه مسیر دل سرد شده و از اهدافشان دست می‌کشند. با کمک این روش‌ها می‌توانید مدیریت زمان را در دست بگیرید و بر موانع  مدیریت زمان غلبه کنید.

کنترل استرس و دست‌پاچگی حین انجام کار

در این حالت افراد از حجم زیاد کارهایی که باید به انجام برسانند دچار استرس می‌شوند.
به گونه‌ای که قادر نیستند برای لیست بلند بالای کارهای روزانه برنامه‌ریزی کنند و به نحو احسنت کارها را به اتمام برسانند.

در این حالت باید ابتدا یک قلم و خودکار آماده کنید و کارهای روانه را اولویت بندی کنید؛ زیرا اگر تا پایان روز نتوانید تمامی کارها را به سرانجام برسانید، حداقل کارهایی که دارای اولویت بیشتری بوده‌اند را به اتمام رسانده‌اید.
همین امر سبب می‌شود که استرس کمتری جهت انجام کارهای دیگر در طول روزهای متوالی داشته باشید و زمام امور را به خوبی در دست بگیرید.

یکی دیگر از مشکلاتی که در مواجه شدن با لیست کارهای روزانه به وجود می‌آید. هجوم استرس از به نتیجه رسیدن تمام کارها ظرف مدت زمان مشخصی خواهد بود.
چه بسا که قصد داشته باشید کارهای روزهای آتی را نیز انجام دهید؛ اما توجه داشته باشید که این روش، زمان‌بندی را با مشکل جدی مواجه می‌کند؛
بنابراین تنها طبق لیست کارهای روزانه حرکت کنید و از مداخله امور غیر ضروری و مربوط به آینده در عملکرد روزانه‌تان اجتناب کنید.

فعال باشید نه منفعل

یکی از بزرگ­ترین موانع مدیریت زمان منفعل بودن در انجام کارها است؛ زیرا در صورتی که نسبت به انجام امور حالت انفعالی داشته باشید کارها را روی هم تلنبار می‌کنید و انجام دادن آن‌ها سر موعد مقرر بسیار مشکل خواهد بود .
بنابراین کارها را طبق برنامه و به صورت منظم به اتمام برسانید،. تا به عنوان یک مانع بزرگ در سر راه موفقیت شما قرار نگیرند.

کارها را نیمه تمام رها نکنید

همیشه این را در نظر داشته باشید که انجام درست و دقیق پروژه‌های کوچک، از انجام نصفه و نیمه پروژه‌های بزرگ بسیار تأثیرگذارتر خواهد بود؛
زیرا در صورتی که نتوانید پروژه‌ای را به اتمام برسانید اعتبارتان را از دست می‌دهید و دیگر شانسی برای دریافت پروژه‌های بعدی نخواهید داشت.

بنابراین از پروژه‌های کوچک شروع کنید و تا حد امکان در موعد مقرر سعی کنید پروژه‌ها را تحویل دهید.
این امر سبب افزایش تبحر و اعتماد به نفس شما جهت پذیرش پروژه‌های بزرگ‌تر خواهد شد.

کارهای بی‌نتیجه را رها کنید

شکست اولین پل به سمت پیروزی است؛ بنابراین اگر کاری یا بیزنسی را شروع نموده‌اید که هیچ سودآوری برای شما ندارد، بهتر است این کار را رها کنید؛ زیرا ادامه دادن آن مستلزم صرف زمان و هزینه زیادی خواهد بود و در نهایت نیز نتیجه دلخواهتان را به دست نخواهید آورد. این را یک شکست قلمداد نکنید و باور داشته باشید با تجربه‌های به دست آمده در انجام کارهای دیگر موفق‌تر خواهید بود.

نه گفتن را تمرین کنید

حتماً برای شما هم اتفاق افتاده ‌است که در اثر تأثیر عوامل محیطی مانند رودربایستی مجبور به قبول کاری شده‌اید و انجام این کار صرف زمان و انرژی زیادی را مطالبه می‌کند.
در این‌گونه مواقع تعارف نداشته باشید و به راحتی نه بگویید.

توانایی نه گفتن شما را از گیر افتادن در مهلکه‌های عذاب‌آور نجات می‌دهد؛ زیرا به راحتی می‌توانید به کارهایی که توانایی انجام آن را ندارید نه بگویید و زمانتان را صرف انجام کارهای مفیدتر نمایید.

انرژی لازم جهت انجام کارهای گوناگون

یکی دیگر از مهم‌ترین موانع مدیریت زمان که باید توجه زیادی به آن داشته باشید، عادات غذا خوردن و استراحت کردن حین انجام کار است.
در هنگام انجام کار سعی کنید از وعده‌های غذایی کوچک و سبک استفاده کنید.
تا با احساس سبکی و راحتی بیشتر بتوانید کارها را به سرانجام برسانید و احساس کرختی یا خواب‌آلودگی نداشته باشید.

همچنین در طول روز تایم‌های استراحت چند دقیقه‌ای تعیین کنید و با نوشیدن یک چای یا قهوه انرژی‌تان را مجدد تقویت کنید؛
زیرا کار کردن مداوم بدون غذا خوردن و استراحت کردن ذهن و بدن را مستهلک می‌کند و سبب می‌شود که به‌زودی از انجام  ادامه کار زده شوید.

به خودتان جایزه بدهید

جهت انجام کارهای مهم و پر اهمیت جایزه‌های کوچک برای خودتان تعیین کنید.
این امر سبب می‌شود که با اشتیاق بیشتری کارهای مهم را انجام دهید و پس از اتمام آن‌ها از هدیه کوچکی که دریافت کرده‌اید احساس رضایتمندی بیشتری داشته باشید.
با این روش می‌توانید تمام کارهای مهم و با اولویت را در اسرع وقت به پایان برسانید و نگرانی از بابت تلنبار شدن کارها نداشته باشید.

تناسب اندام داشته باشید

داشتن تناسب اندام به شما کمک میکند تا سریع تر و چابک تر باشید و روحیه شما در کار کردن بالا تر میرود.
نداشتن تناسب اندام شما را از انجام بسیاری از کار های روزانه منع میکند و  به همین ترتیب کار ها روی هم جمع می‌شوند.
یک رژیم و یک برنامه ورزشی را شروع کنید.

0

دیدگاه شما

پنج × یک =

بدون دیدگاه

تماس با ما